1 图书采访订单查重的重要性
图书查重又称查复本，复本即ISBN号、书名、责任者、 版本、定价、页数、内容等完全相同的文献资料。查重是图 书采访工作中比较重要的环节，是通过借助查重工具和查 重途径将准备购买的图书与馆藏图书进行比对，剔除待购 买图书中的重复部分，挑选图书馆未收藏的图书进行采购 的工作过程。采访订单的查重是图书采访人员决定是否采 购某种图书的关键一步，做好采访订单查重工作能有效避 免图书资源的重复建设，节省图书采购经费，提高馆藏图 书质量。
2 图书采访订单查重途径
2.1 题名查重
利用图书题名查重是常见的查重途径，但题名查重时 由于图书题名的重名率很高，查重时会出现多条记录，难 以判断，影响查重准确率。
2.2 责任者查重
利用责任者查重也是常见的查重途径，但责任者同名 以及同一责任者有多部作品等因素，也会影响查重的准确 率。
2.3 lSBN查重
ISBN即国际标准书号（International Standard Book Number），是专门为识别图书等文献而设计的国际编号， 每一种图书都有自己唯一对应的ISBN，ISBN具有标准性和 唯一性。
题名、责任者和ISBN都最常用的查重途径，但ISBN的 标准性和唯一性，更适用于图书馆的采访查重和检索等工 作中，利用图书ISBN查重是一种比较简单、快速、准确的 重要查重途径。
3 图书采访订单查重方法
图书采访订单数据生成后（EXCEL表格形式），在大 量的数据信息中逐条进行比对的传统查重方式已经满足 不了当前采访工作人员的工作需要，需耗费大量的时间和 精力，且容易出错。随着计算机技术的发展，绝大多数图 书馆都实现了依靠图书馆管理系统中提供的查重工具或 相关软件实现批量快速查重；各馆也都有一套适合自己馆 情的查重方法。如何快速、准确查重，笔者在日常工作中将 图书采访订单查重工作分三步进行：采访订单与馆藏数据 的查重；同批次采访订单的查重；不同批次采访订单之间 的查重。
3.1 采访订单与馆藏数据的查重
笔者所在图书馆使用的图书管理系统是妙思文献管理 集成系统，利用其子系统中文图书采购系统中提供的ISBN 列表查重工具可实现采访订单与馆藏数据的快速、准确 查重。
ISBN列表查重是通过存有图书采访订单ISBN号的文 本文件与馆藏数据进行批量查重，系统会显示重复订单的 图书题名责任项、馆藏中央库的复本数、已经财产登记和 编目的复本数等信息。具体实现过程如下：
（1）从图书采访订单中提取图书ISBN号存到文本文件 中，要求每一个ISBN号码占一行。
（2）在中文采购系统中点击“订购管理”主菜单，选择 下拉菜单中的“ISBN列表查重”子菜单，打开ISBN列表查 重窗口, 点击“打开文件”按钮选择刚刚保存ISBN号的文 本文件的文件名。
（3）点击[查重]按钮后，系统会对工作库和中央库进行 查重，并显示查重结果（见图1）。在采访订单中删除重复 的数据，即完成了采访订单与馆藏数据的查重工作。
3.2 同批次采访订单的查重
订单与馆藏数据查重后，同批次订单（同一个表）中 也存在重复订单的可能，利用EXCEL中删除重复项功能 （EXCEL 2007以后的版本才有此功能）可快速、准确去除 重复的订单。具体操作过程如下：打开采访订单，在数据 区域任意选择一个单元格，切换到“数据”选项卡，在“数 据工具”组中单击“删除重复项”按钮。在弹出的“删除重 复项”对话框列中选中“ISBN”（见图2），单击“确定”按钮，在弹出窗口中提示是否发现重复值，继续单击“确定” 按钮即完成查重工作。
3.3 不同批次采访订单之间的查重
在同一采访周期内，图书馆可能与一个或几个供书商 合作，有多批次的订单。订单经过前两步的查重后，还需 要与前期发给供书商的订单进行查重，以免出现重复订 购的情况，利用EXCEL函数COUNTIF可快速、准确发现 重复订单。具体操作过程如下：以2017年图书订单.xlsx文 件为例，sheet1表存放已发订单201701批，sheet2表中存放 待查重订单201702批，在sheet2中空白列K2中输入公式： =IF(COUNTIF(sheet1!A:A,A2)>0,"重复","") ，向下拖动填 充，如果有重复订单将在单元格中显示“重复”两字（见图 3），删除重复的记录即完成查重工作。
4 结语
在图书采访订单查重工作中，借助采访订单信息中ISBN号的唯一性，以ISBN为查重途径，通过以上三个步骤 的查重，能快速、准确的完成查重工作，能提高日常工作效 率、提高图书采访质量。

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