论文查重 | 论文文献库 | 新疆高校职称论文认定及相似性检测的现状及建议

近年来,关于学术造假、著作抄袭及数据伪造事 件的报道频频不断,学术生态环境愈加恶化。随着 电子科技的进步与网络技术的发展,纸质资源电子 化、数字化及传播迅速的特点方便用户在学习、工作 及科研中使用资源的同时,也便利了学术文字与数 据成果的抄袭[1]。这种违反学术道德的行为从高校 科研教育工作人员为主的教育主体向基础教育学生 群体即教育客体传播,传播着错误的学术道德意识, 严重的影响了国家的学术发展,抹黑了教育事业,带 来了不可估量的负面影响。为肃清教育与科研学术 不端行为的歪风习气,世界各国从技术上及制度上 采取措施,遏制并震慑科研的造假与剽窃。政府从 政策层面出发,以高校为主体,出台职称评审制度并 引入论文查重相似性检测系统遏制抄袭与剽窃[2]。
1论文认定现状及问题
论文认定是认定参加职称评审教师提交论文是 否为参评教师本人作品,论文刊载的期刊是否为正 式出版物,论文所属期刊的级别即是核心期刊还是 一般期刊。论文认定工作是为了避免参评者剽窃他 人成果、杜绝论文为套刊或假刊,保证职称评审的公 正、公平性。
1.1 认定参评作者身份及作品归属
论文认定工作一般流程为参评作者填写统一的 认定表,认定表中明确参评者姓名、单位、论文代表 作信息,需要其所在院校盖章初步审核作者及其作 品信息的真实性。参评作者以个人或院校团体的形 式,携具有院系盖章的论文认定表到相应机构办理 业务。工作人员根据认定表提供信息对参评者作品 进行认定。
参评者提供的期刊论文有中文期刊、外文期刊 及民文期刊。其中中文期刊我馆在知网、万方及维 普三大中文数据库内查找,查证参评作者姓名、单位 归属、出版物名称、年卷期及作者排名信息是否与论 文认定表中的信息一致。外文期刊在SCIE、EI及 我馆购买的其他外文数据库中检索。民文期刊则在 ISSN中国国家中心查证ISSN号,核对纸版刊物信 息。检索查证信息来自申请人提供的论文标题、出 版物名称、ISSN号、论文刊载的年、卷、期及作者姓 名及单位等。检索方式一般采用高级检索中作者与 单位组合检索或是通过论文标题进行检索。
论文认定工作中常见问题为:认定表没有盖其 所在单位的公章;同一申请人多个作品作者姓名不 一致,且未出具相关证明;认定表中填写信息不准确 导致检索不到文献;网络更新滞后导致的论文无法 认定。
对于认定表未加盖单位的参评者,要求其必须 补上才给予认定,杜绝同名同单位成果的盗用。对 于部分作者出现更名或少数民族作者姓名中部分字 同音不同形的情况要求其再加认定表盖公章的基础 上提供户籍更名证明或学校学院的情况说明。论文 无法检索可能的情况为信息提供不准确或是数据库 信息的滞后,对于中文期刊若数据库检索不到,可通 过出版物名称查找期刊更新情况并核对数据库中提 供的期刊封面、封底及目录信息与已出版的纸版期 刊信息是否一致。其他情况建议信息更新后再做认 定。若不具备上述条件期刊论文认定结果为无法认 定。
1.2 查证论文期刊是否为正式出版物并确定期刊 级
查证作品信息真实有效后,查看其期刊的是否 为公开出版物并根据自治区职称评审文件确定其级 别。期刊可通过数据库提供信息并结合ISSN中国 国家中心进行查证。期刊级别分为中文或外文一般 与核心期刊,期刊级别根据自治区职称评审文件认 定,在查证数据库信息的同时还需再次查证纸版书 籍。
2论文查重相似性检测现状及问题
论文查重相似性检测是采用相似性检测平台对参评 教师提供的论文进行文字复制比检测,杜绝一稿多 投、文字拼凑、学术成果抄袭等诚信不端行为。近两 年,新疆高校职称评审统一采用中国知网提供的人 事职称成果管理系统。目前相似性检测只检测中文 论文的文字复制比。
2.1代表作检测的方式
获取检测论文的方式有两种,一种是在”已发表 文献”中检索,一种是”上传论文”中上传。已发表文献检索默认检测时间为期刊发表时间,文件为PDF 格式。上传论文检测截止时间需检测人员判断,上 传支持PDF和WORD两种文档格式。在上传检测 时,论文相似性检测截止时间及论文上传的文档格 式对学术不端检测文字重复率结果影响较大。 在相似性检测中出现问题:上传检测中部分论 文没有投稿、收稿或是期刊发表时间的信息,检测的 截止日期不确定。上传检测过程中部分论文无法从 数据库内获取全文,由申请人提供PDF和WORD, 其信息与期刊刊载内容不一致。上传论文格式 PDF和WoRD,相似性检测结果有差异。
对于上传论文检测截止日期的确定,可要求读 者提供原刊,在其封面或封底有期刊发表时间,或是 参见其前期文章的发表日期来确定检测日期[3]。对 于参评者提供的检测文档,工作人员必须与原刊论 文核对,保证其提供文档为论文发表的终稿。关于 上传文件格式由于其文字复制比差别不大,但仍需 政策部门制定统一规则。
2.2检测平台
中国知网提供的人事职称成果管理系统,基于 丰富的中文数据库资源,采用多阶自适应指纹分析 技术、语义理解技术,检测期刊论文的文字复制 比‘“。
目前,职称评审的论文相似性检测的语种为中 文,文件类型为期刊论文。论文相似性检测主要是 文字与语义的检测。实际在评审中作品的类型除期 刊外还包括著作、工作报告等,论文的语种还包括英 文及民文论文,且英文及民文论文的数量较大。理 工等自然科学论文中包括较多的数据与图片信息。 基于评审检测需求,系统还需在语种、数据、图片的 检测上加强[5]。
2.3检测结果
新疆职称评审代表作相似性检测送检汇总表中 的鉴定结果分别是总文字复制比与单篇文字最大复 制比,职称评审时以上述两个指标作为学术诚信的 判断标准。但检测报告中信息更丰富,还包括去除 本人已发表文献复制比与去除引用文献复制比,能 更全面说明其检测结果。
在检测中遇到的情况,重复文字来自于作者本 人博客或法律条文,论文类型为综述类的文献重复 率高,申请人对检测结果的不接受等。
关于上述问题,我们在填写汇总表后还会附上 检测报告的明细版,以提供更多数据支持,便于专家 的判断。对于申请人的申诉建议政府部门或高校相 关部门成立相关机构,解答政策并回答参评作者的 疑惑。
3 结束语
笔者就新疆高校职称评审论文认定与相似性检 测工作的现状做简单介绍,并就部分问题提出浅薄 的建议。论文认定与相似性检测工作有利于诚信学 术体制的建立,随着参与相似性检测涉及的单位及 人员愈加广泛,学术科研氛围有所变化。端正学术 态度更加重要。教育从基础抓起,意识要从小培养, 图书馆在高校诚信教育中发挥充分作用。图书馆在 提高高校师生信息素养的同时,也要传播正确的学 术诚信观念,引导高校诚信教育向好的方向发展。

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