从效能管理的角度看高校图书馆博硕论文数据库共建

来源：论文查重 时间：2020-01-06 20:50:51

【摘　要】高校图书馆学位论文数据库的建设，是高校图书馆机构知识库建设的重要组成部分，其建设和管理都具有独 特的程序。本文从效能管理的角度出发，根据实践中博硕论文数据库建设和管理存在的问题，提出引入学院、研究生院等机 构进行硕博论文数据库的共建管理，从而实现提高效能，优化博硕士毕业生提交论文程序，建立高校部门间的开放与共享空 间，推动图书馆在学术科研中的重要作用的目标。
【关键词】效能管理；图书馆；博硕论文数据库；共建
高校博硕士毕业生的学位论文，是博硕士毕业生为获取 学位资格而撰写的学术性论文，一般都具有独创性和创新 性，是高校重要的学术资源，也是学校科研水平和学科研究 方向的最直观体现。在众多高校探索建立机构知识库的情况 下，博硕论文数据库的建设是全面打造高校机构知识库历程 中的一个重要环节。博硕士论文数据库的效能管理，是运用 科学的管理手段，简化毕业生提交论文的程序，提高数据库 资源利用率，也为图书馆加强与学校其他部门的交流合作， 提高图书馆在高校学术科研中的作用打下坚实基础。
一、效能管理对高校博硕论文数据库建设和管理的意义
效能管理作为一门科学的新型管理方法，是通过不断改 进组织结构、组织流程，提高组织的运行效率，最终扩大资 源运营成果，达到最优管理目标。效能管理对学校的行政管 理和教学科研能够起到积极作用，可以减少管理过程中的损 耗，实现管理的最佳效率，因此高校将其作为学校管理与质 量、管理与发展的整合的重要发展方向。运用效能管理高校 图书馆博硕论文数据库，是站在高校整体规划管理的高度， 对现存的与博硕论文数据库功能重复的资源平台进行重新组 织，对平台运行的相关部门和人员进行合理化职能分配，依 据科学、系统化的程序对数据库的资源和信息进行收集、整 理、分析、评价、审核、存储，以及开放与共享，提高有限 论文资源的最大利用价值。
二、高校学位论文数据库建设管理现状
（一）数据库资源僵化，效能低
图书馆现阶段的博硕论文数据库建设，主要注重于论文 资源的采集、整理、审核、存储，在论文资源的数量上实现 了快速增长，在短时间内就建立起了一个小规模的数据库， 但是建立之后却大多变成了一个“死库”，不能真正实现博 硕论文的学术价值。这首先是由于图书馆论文服务的理念和 定位不准确，过于局限。大多数的高校图书馆博硕论文数据 库，还是被当作一个论文资源的存储中心，就像一个数字化 的“书库”。其次，博硕论文数据库忽视建立后的运营，图 书馆不能提供前沿的服务，注定了博硕论文数据库“有价无 市”。第三，缺乏和读者用户的沟通和交流，在数据库建立 初期的可行性报告中缺少对用户需求的调查分析，图书馆不 能深层次地掌握读者的需求，只按照传统模式为读者提供服 务，缺乏发展和变化，不能发掘更大的价值。
（二）高校论文资源组织管理成本高，资源浪费严重
高校内部的论文资源的子管理部门过多，不仅有图书馆 收集博硕士毕业生的学位论文，高校的研究生院、各个学 院，也有自己的论文提交平台，收集学位论文。这样多平台 并行的模式，需要大量的资金支持来维护和管理，投入成本 巨大；多个论文资源平台功能相近，管理人员配置重复，组 织消耗大、能效低，造成了行政资源的极大浪费。
（三）论文提交程序繁复，用户负担重
高校不同论文提交平台的程序和要求不同，提交程序繁 杂。毕业生为实现顺利毕业的目的，需要完成向所有论文提 交平台提交论文，并且按照不同平台的要求对论文进行修改 和调整。由于博硕士毕业生在毕业期间需要办理大量的手 续，还要处理就业、升学等众多事情，向多个平台提交论文给毕业生带来了很重的负担。简化论文提交程序，统一博硕 士学位论文的格式及内容要求势在必行。
三、运用效能管理实现对博硕论文数据库的共建和科学 管理
（一）在图书馆建立统一智能化平台获取博硕士论文资 源
在高校众多的论文资源平台中，图书馆作为学校的学术 资源中心，在建立一体化论文收集平台方面拥有几个优势： ①系统优势②人才优势③资源优势④服务优势。因此，可以 建设图书馆智能化博硕士毕业生学位论文平台，由图书馆负 责对论文资源进行管理并提供服务。
（二）优化论文资源管理组织模式
高校各部门掌握的信息和资源不同，所以应当合理调配 现有资源，使资源在最短时间内达到最佳效果，从而实现效 能管理在统一的博硕论文数据库建设和管理中的作用。各部 门根据各自掌握的信息资源进行职责划分，划定各部门负责 建立和维护的区域，确定各自的职能范围，对博硕士学位论 文智能化管理平台进行科学共同管理。各部门的管理员可以 掌握数据库登录口令，通过数据库的开放共享的功能，上传 和获取需要的统计信息。
（三）简化论文提交程序
在高校各部门使用博硕论文数据库智能化管理平台的情 况下，毕业生只需要通过向图书馆论文提交学位论文，就完 成了毕业期间在学位论文方面需要办理的全部的手续，真正 减轻了毕业生的负担，实现高效、便捷的管理模式。
四、结论
高校的效能管理是一个整体性的大课题，利用效能管理 对博硕论文数据库进行建设管理，是实验性的尝试，具有深 刻的意义。博硕士学位论文是重要的极具学术研究价值的资 源，而资源需要在动态使用中来实现其价值，博硕论文数据 库取之于读者，最终还要回馈于读者。因此，图书馆对博硕 论文数据库的定位就不能局限在仅仅是博硕士毕业生学位论 文的存储中心，而是通过图书馆与高校其它学院、部门建立 信息资源合作，建设成一个集合了论文资源和作者、导师、 学科以及论文相关学术科研信息的资源集中平台，通过不断 地吸收与论文相关的新的信息资源和开放共享整合后的信息 资源，来提供图书馆的论文服务。

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