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基于二级院系视角的高校本科毕业论文质量管理研究

来源:论文查重 时间:2019-12-06 11:38:58

摘 要:本科毕业论文质量作为高校办学质量的重要指标,受到社会各界瞩目。尽管当前毕业论文质量管理存在重视 程度不够、质量把关不严、流程设置有疏漏和总结工作不到位等问题,但立足二级学院管理工作实际,从及时沟通上下 游组织和个人、对管理环节设置严格标准、确保闭环化管理和重视总结工作等角度采取措施,对改善论文质量将具有积 极意义。
随着我国高等教育事业改革的进一步深化,高校本科毕业 生培养质量日益成为社会各界高度关注的焦点,而作为本科培 养质量重要标志之一的毕业设计(论文)环节,则随着近年诸多 论文造假事件的披露而广受人们的瞩目。国家教育行政管理 部门针对毕业设计(论文)质量也进行了更为严厉的监管,具体 反映到各个高校的毕业论文管理上则是工作要求越来越高,对 论文质量要求的各项指标越来越细。[1-2]
1 本科毕业论文质量控制的重要性
从微观层面而言,本科毕业论文作为大学生在大学学习的 最后一门“功课”,承载着对大学四年学习总结的使命,也是衡 量自身学业水平是否达到毕业要求的硬指标。从宏观层面而 言,高校整体的毕业论文质量代表着学校的办学水平,更代表 着国家在人才培养质量上的实际水平。
因此,无论从微观层面还是宏观层面,毕业论文质量都具 有重要意义,从国家、高校到大学生个体,都对毕业论文质量的 优劣负有实际责任。
2 当前毕业论文质量管理存在的问题
笔者作为某高校二级院系教研科工作人员,开展对医药管 理类本科专业毕业论文的质量管理工作有五年以上履历,结合自身工作实际,立足于二级院系管理毕业论文质量的视角,笔 者认为:尽管国家教育行政管理部门高度重视本科毕业论文质 量,三令五申地对本科生毕业论文质量的监控出台文件、开展 工作部署,大多数高校也严格执行了国家的要求,但是,鉴于我 国高等教育的庞大规模,高校的毕业论文质量管理工作还是明 显呈现出参差不齐的状况,存在一些普遍的问题。
2.1 重视程度不够
高校扩招以来,我国在校本科生数量急剧增加,客观上使毕 业论文指导教师的带教工作量明显增多,凸显出论文指导教师 数量不足的问题;同时,部分高校为了强化学位点建设而刻意倾 斜对博硕士培养的资源,客观上导致对本科生培养质量意识的 削弱,且由于部分教师还承担着博硕士论文的带教任务,也连带 使论文指导教师对本科毕业论文质量的重视程度下降。[3]
2.2 质量把关不够严格
一旦对论文质量重视程度不足,必然带来对质量把关的不 够严格。
从二级院系管理毕业论文的视角而言,质量的把关涵盖学 生论文选题、开题、中期检查、预答辩、答辩和定稿等环节,这些 质量把关环节客观上需要上游的教务管理机构和下游的论文指导教师共同配合,才能确保各环节的质量管控到位。 其中,学校教务管理机构需要为学生提供整个论文质量管 理的制度性规定,即论文质量监控的环境;同时,站在论文指导 教师层面,则客观上要指导学生完成各个环节的质量管理工 作,即提供论文质量管理的必要“服务”。客观而言,面对较为 繁琐的论文质量管理体系,如果缺乏能够使上中下游协同配合 的良好机制,很容易出现质量把关不严的现象。
2.3 流程设置有疏漏
二级院系作为毕业论文质量管理的执行机构,在论文质量 管理流程的设置上需要下不少功夫,尽管如此,现实中许多高 校或者其二级院系往往存在流程设置上的疏漏。例如,一旦选 题、开题和最终提交预答辩、答辩的论文题目、论文内容出现较 大偏差,是否有备用流程对前期的选题、开题进行修正,并且确 保论文管理的整体效率不受影响,事实上,这是一件说易行难 的事。
笔者所在的二级院系曾经在答辩稿和定稿之间如何衔接 管理上存在过模糊,虽然不明显,但也导致论文后期管理出现 偏差,这些都是流程设置有疏漏的体现。
2.4 总结工作流于形式
二级院系对毕业论文管理逐年均要开展总结工作,目的是 为了有效提高毕业论文质量。但是,在笔者看来,许多二级院 系的论文管理总结工作往往重视对数据的统计,似乎数据可以 代表论文的质量,但严格地说,如果无法有效结合专业特性全 面检视从选题到终稿各环节论文撰写的实际情况,无法从总体 高度定性结合定量地精准提出切实改善论文质量管理工作的 措施,那么,总结工作也很容易流于形式,对提高论文质量的贡 献不大。
3 对策建议
3.1 充分沟通上下游,确保论文质量要求有效落地
二级院系教研部门作为本科毕业论文管理的具体实施者, 应当具有两重功能:其一,应当将上游学校教务管理部门的论 文质量管理要求转化为适合于本院系质量管理的明细标准,可 以理解为目标解释和目标分解;其二,要结合本院系的专业特 点,在符合学校论文质量管理要求的大前提下,拟定本院系的 论文质量管理细则,并向论文指导教师和学生予以准确传达。
要履行这样的工作职责,二级院系教研管理部门需要及时 与上游的学校教务管理部门沟通,对不清楚、含糊的质量管理 标准要询问透彻,并将学院开展质量管理的思路和做法及时进 行汇报,使上游教务管理机构明晰学院的工作实际,同时,要结 合学院论文管理的特点向学校提出相关建议,确保学校论文管 理标准在学院的执行不走样。另外,二级院系教研管理部门必 须及时与论文指导教师、学生进行沟通,解答师生对论文质量 管理要求的疑问,并认真倾听师生对论文管理要求的反馈意 见,将其中合理的部分进行总结并反哺于工作实践。[4]
3.2 论文管理各环节应设定严格的质量标准
对于论文选题、开题、预答辩、答辩和定稿等论文主要管理 环节,二级院系均应设置针对各环节管理的明确质量标准,以 此作为论文管理工作推进的指针。[5]例如,要将选题种类的明 确要求及时告知指导教师,便于指导教师向学生提出选题标 准,笔者所在的院系即根据专业特点要求学生选题要以调研类 论文为主,并明确每个指导教师带教学生选择调研类论文的比例;同样,对于答辩论文的要求,有必要设置论文检测、查重标 准,笔者所在院系即对学生答辩论文提出了在权威论文检测网 站进行检测不超出一定比率查重率的要求,且要提交论文检测 报告,否则不具备答辩资格,有效促进了师生对论文质量的重 视程度。
3.3 确保论文管理流程闭环化
二级院系教研管理科室应当有效串联起论文质量管理各 环节,在其中既要起到监督各环节工作质量的作用,也要扮演 组织各环节协同运作的润滑剂角色,确保论文管理体系有效 运行。
同时,要在论文质量管理的实践中,不断完善管理流程的 衔接,对发现的隐性环节缺失要及时形成对策予以解决,并及 时与相关部门沟通形成必要的管理制度,确保论文管理流程实 现闭环化。
例如,笔者所在高校过去针对毕业答辩后的答辩稿与论文 定稿之间并无明确的管理环节,致使部分学生认为答辩通过即 意味着论文通过,只须将答辩稿略作修改就形成论文定稿,结 果出现对论文定稿进行查重抽查时再次不合格的情况。针对 这样的实际,笔者所在二级院系及时与学校教务管理部门展开 沟通,增加了论文答辩稿到论文定稿中间的审核环节,要求学 生将答辩时的论文修改意见严格向论文指导教师进行汇报,经 师生沟通后再对论文进行修改,并以论文指导教师对修改后论 文的审核意见和论文最终次检测结果作为答辩是否通过的依 据(即增加了一次论文检测次数),可以说再次细化了学生和指 导教师对论文质量的职责,在论文的“最后一公里”有效设置了 质量关口,确保了管理的闭环体系形成。
3.4 总结工作应鞭辟入里,明确改进措施
对论文管理的总结工作要真抓实干,在数据总结的基础 上,二级院系应该结合院系专业特点作深度分析。建议组织职 级较高的资深教师从学生选题质量、答辩效果和定稿水平等多 方面进行鞭辟入里的经验教训总结,要站在专业发展的更高角 度提出论文管理工作改进的方向,并建议经学院教务管理专题 会议商讨、明确进一步的具体工作措施,做到每一年的工作均 要对论文质量改善起到明显的作用。

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